Datenschutzerklärung im Sinne der Art. 13 und 14 DS-GVO
1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Bernd Heistermann
Diplom-Mathematiker, Aktuar DAV
Fritz-Pullig-Str. 20
53757 Sankt Augustin
E-Mail: kontakt23 (ät) HeistermannConsulting de
Tel.: +49 (2241) 205280
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung
Personenbezogene Daten sind Informationen, die dazu genutzt werden können, persönliche oder sachliche Verhältnisse über Sie zu erfahren, wie Name, Adresse, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse. Informationen, mit denen wir keinen Bezug zu Ihrer Person herstellen können, sind grundsätzlich keine personenbezogenen Daten.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten bei folgenden Gelegenheiten
a) beim Besuch der Website
Beim Aufruf unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär durch unseren Hostingprovider in einem sogenannten Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Website, von der aus der Zugriff erfolgte
- Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.
Die genannten Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website
- Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität
- zur Vornahme anonymisierter Auswertungen zur Verbesserung der Inhalte und Nutzerführung unserer Website
- Missbrauchsverhinderung
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben gelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.
b) bei der Eingabe von Daten in Registrierungsformularen für besondere Dienstleistungen auf der Website
Wir bieten Ihnen ggf. die Möglichkeit, sich über auf der Website bereitgestellte Formulare für besondere Dienstleistungen bei uns zu registrieren. Dabei werden neben der Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse u.U. auch weitere Daten, wie Namen, Postadresse, Telefon und Firma abgefragt. Dies ist erforderlich, damit wir wissen, wer die Dienstleistung in Anspruch nehmen möchte und wie man in Kontakt treten kann. Eine Registrierung ist immer freiwillig.
Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung zum Zwecke der Regeistrierung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DS-GVO aufgrund Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung.
c) bei der Kontaktaufnahme Ihrerseits über EMail, Telefon und Post
Wir gehen davon aus, dass Sie, wenn Sie uns unaufgefordert unter Nutzung der Kontaktdaten auf unserer Website durch die Sendung einer EMail, durch einen Telefonanruf oder einen Brief kontaktieren, damit einverstanden sind, dass wir Ihre Kontaktdaten (Namen, EMailadresse, Postadresse, Telefon) und Ihr Anliegen speichen, um Sie unsererseits kontaktieren zu können und Ihr Anliegen zu bearbeiten. Wenn Sie dies nicht möchten, teilen Sie uns dies bitte in Ihrer Nachricht mit.
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet bei der Kommunikation per E-Mail Sicherheitslücken aufweisen, da sie in der Regel unverschlüsselt erfolgt und nicht lückenlos vor dem Zugriff durch Dritte geschützt werden kann. Wir empfehlen Ihnen daher den Einsatz einer Verschlüsselungssoftware.
Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme und ggf. damit verbundener Dienstleistungen ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DS-GVO aufgrund Ihrer freiwillig übersandten Daten.
d) bei der Nutzung von Daten, die wir von Ihnen oder Dritten erhalten haben
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir von Ihnen als Interessenten, Kunden oder Geschäftspartner erhalten haben, z.B. über Visitenkarten beim Treffen auf Kongressen oder geschäftlichen Anlässen. Hierbei handelt es sich um Angaben zur Person (Name, Adresse, Firma, Position, Mailadresse, Telefonnumern und andere Kontaktdaten). Da diese Daten freiwillig übergeben worden sind, gehen wir davon aus, dass eine Aufbewahrung bzw. digitale Speicherung von Ihnen gebilligt wird und eine Nutzung zum Zwecke der Kontaktaufnahme in ihrem Sinne ist.
Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme und ggf. damit verbundener Dienstleistungen ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DS-GVO aufgrund Ihrer freiwillig übergebenen Daten.
Wir nutzen auch Kontaktdaten, die wir aus öffentlichen Quellen (z.B. Telefonverzeichnisse, Firmenwebseiten) , Mitgliederverzeichnissen von Organisationen (z.B. Berufsverbänden) oder durch Überlassung von anderen Geschäftspartnern zulässigerweise erhalten. Wenn wir Sie unter Nutzung solcher Daten kontaktieren, werden wir Sie um Zustimmung für die weitere Nutzung bitten.
Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme und ggf. damit verbundener Dienstleistungen ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DS-GVO aufgrund unseres berechtigten Interesses im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeit.
In beiden Fällen können Sie natürlich jederzeit der weiteren Nutzung widersprechen und eine Löschung verlangen (siehe Ziffer 7).
3. Weitergabe Ihrer Daten an Dritte
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter, es sei denn, wir sind im Rahmen von gesetzlichen Auflagen dazu verpflichtet.
4. Cookies
Unsere Internetseiten verwendet keine Cookies oder ähnliche Technologien zur Erfassung des Nutzerverhaltens.
5. Webanalysedienste
Wir verwenden keine Webanalysesoftware wie z.B. Google Analytics oder Matomo.
6. Social Media Plugins
Wir nutzen keine Social Media Plugins.
7. Auskunft, Berichtigung, Sperrung und Löschung Ihrer Daten, Widerspruchs- und Beschwerderecht
Ihnen steht gemäß Art. 15 und 20 DS-GVO ein Auskunftsrecht bezüglich der über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten und gemäß Art. 16 DS-GVO ein Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten sowie deren Sperrung und Löschung gemäß Art. 17 und 18 DS-GVO zu.
Gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO können Sie Ihre einmal erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung und -speicherung jederzeit gegenüber uns widerrufen.
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.
Sie können sich gemäß Art. 77 DS-GVO jederzeit bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf.
Wenn Sie Ihre oben genannten Rechte wahrnehmen wollen oder weitergehende Fragen über die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten haben, senden Sie bitte eine E-Mail an kontakt23 (ät) HeistermannConsulting de.
8. Datensicherheit
Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
9. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 12. August 2022.
Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Webseite unter https://heistermannconsulting.de/datenschutzerklaerung/ von Ihnen abgerufen werden.